SalesAssist liest unstrukturierte Kundenbestellungen mit KI aus, gleicht sie gegen deine JTL-Stammdaten ab und erstellt nach deiner Freigabe Angebot oder Auftrag. Du prüfst — die KI arbeitet.
Besonders für B2B-Bestellungen — die per E-Mail, PDF oder Telefonnotiz reinkommen. B2C läuft ohnehin über Shop und Marktplatz; hier geht es um den Auftrag, den heute noch jemand von Hand abtippt.
PDF, E-Mail, Freitext oder Drag&Drop — auch überwachter Ordner und IMAP-Postfach. Jede Quelle landet im selben Posteingang.
Die KI extrahiert Kunde, Positionen, Mengen und Preise und matcht deterministisch und semantisch gegen deine JTL-Artikel und -Kunden.
Du prüfst Vorschläge und Konfidenz, gibst frei — und SalesAssist schreibt über die JTL-Ameise ein Angebot oder einen Auftrag.
Bestellungen kommen selten strukturiert. SalesAssist macht daraus zuverlässig geprüfte JTL-Belege — ohne dein System zu verlassen.
PDF, E-Mail (.eml), Freitext, JSON, Drag&Drop, Ordner-Watch und IMAP.
Dein eigener OpenAI-Schlüssel, pro Mandant verschlüsselt. Kein Vendor-Lock-in.
Deterministisch (SKU/EAN/HAN) plus semantische Ähnlichkeitssuche im Katalog.
Einmal zugeordnet, künftig automatisch — pro Endkunde inkl. Preisgedächtnis.
Konfidenz-Balken, lesbare Flags und Vorschlagslisten — Tastatur-schnell.
Warnt, wenn ein Auftrag vermutlich schon erstellt wurde — inkl. Belegdatum.
Getrennte Rechte: prüfen, freigeben, schreiben. Multi-User, Audit-Log.
Angebot oder Auftrag über die JTL-Ameise — mit Dry-Run vor dem echten Schreiben.
OnPrem-Dienst auf deinem Server. Deine Daten bleiben bei dir. Auto-Update inklusive.
Bestellung als PDF/E-Mail/Text ablegen oder eintippen — oder automatisch aus Ordner/Postfach.
Kunde, Positionen, Mengen, Preise werden ausgelesen und gegen deine Stammdaten gematcht.
Vorschläge prüfen, Zieltyp (Angebot/Auftrag) bestätigen, freigeben — mit voller Kontrolle.
SalesAssist schreibt den Beleg über die Ameise. Fertig — nachvollziehbar im Audit-Log.
SalesAssist ist im geschlossenen Beta-Test. Teste die KI-Belegerfassung mit deinen echten Bestellungen — mit direktem Draht zur Entwicklung und Einfluss auf die Roadmap.
PDF, E-Mail (.eml), reiner Text/Freitext, Markdown und JSON — per Drag&Drop, Copy&Paste, überwachtem Ordner oder IMAP-Postfach. Auch unstrukturierte Fließtext-Bestellungen werden erkannt.
Ja — SalesAssist nutzt „Bring your own key" (BYOK). Du hinterlegst deinen eigenen OpenAI-Schlüssel, verschlüsselt pro Mandant. So behältst du Kontrolle über Kosten und Datenfluss; ein reiner JSON-Upload funktioniert auch ohne Key.
SalesAssist ist ein OnPrem-Dienst: Er läuft lokal auf deinem Server, direkt an deiner JTL-Wawi. Stammdaten und Belege verlassen dein Haus nicht — nur der Bestelltext geht (BYOK) zur KI-Extraktion.
Über die offizielle JTL-Ameise (Import). Vor dem echten Schreiben gibt es einen Dry-Run zur Kontrolle. Geschrieben wird erst nach deiner ausdrücklichen Freigabe.
Nein. Die KI schlägt vor, du entscheidest. Freigeben und Schreiben sind getrennte Schritte mit getrennten Rollenrechten; jede Aktion landet im Audit-Log.
Ja. Mehrere Benutzer mit abgestuften Rollen (Betrachter, Bearbeiter, Freigeber, Admin), Web-Oberfläche auf Deutsch und Englisch, Anmeldung optional gegen deine JTL-Benutzer.
Während der Beta ist die Teilnahme kostenlos. Die spätere Lizenzierung geben wir rechtzeitig bekannt — Beta-Tester erhalten faire Konditionen.
Weniger Abtippen, weniger Fehler, mehr Zeit fürs Verkaufen — direkt in deiner JTL-Wawi.