Echte Erfolge aus der Praxis
Wie unsere Kunden mit JTL & KI
messbare Ergebnisse erzielen
Von automatischen Preisanfragen, dynamischer Preisoptimierung und intelligenter Versandwahl
bis hin zu automatischer Preisberechnung und Lieferantenbestellungen – entdecke,
wie aus komplexen Herausforderungen effiziente Workflows wurden.
Automatische Datenprüfung mit WAWIHelper
Ausgangssituation
Viele JTL-Wawi-Anwender stehen vor der Herausforderung, kritische Geschäftsdaten regelmäßig zu überprüfen. Ob es um Bestandsabweichungen, fehlerhafte Artikeldaten, offene Rechnungen oder Lieferverzögerungen geht – ohne systematische Kontrollen bleiben Probleme oft unentdeckt, bis sie zu ernsthaften Geschäftsunterbrechungen führen.
Die bisherigen Lösungsansätze waren aufwendig: Manuelle SQL-Abfragen, die regelmäßig ausgeführt werden mussten, oder teure Drittsoftware mit komplexer Einrichtung. Gerade für kleinere und mittlere Händler fehlte eine einfache, zuverlässige Lösung, die automatisch im Hintergrund arbeitet und bei Auffälligkeiten sofort informiert.
Unsere Lösung
Mit WAWIHelper haben wir ein schlankes, leistungsfähiges Tool entwickelt, das genau diese Lücke füllt:
Automatische Datenprüfungen: WAWIHelper führt frei definierbare SQL-Views als Datenprüfungen aus – täglich, stündlich oder in beliebigen Intervallen
Sofortige Benachrichtigung: Bei Treffern werden automatisch E-Mails mit detaillierten CSV-Exporten versendet – professionell formatiert als HTML-Mail
Windows-Dienst: Läuft zuverlässig im Hintergrund ohne Benutzerinteraktion
Intelligente E-Mail-Verwaltung: Automatisches Splitting bei großen Datenmengen, ZIP-Komprimierung und Größenlimitierung
Einfache Einrichtung: Setup-Assistent führt durch die Konfiguration von Datenbankverbindung und E-Mail-Einstellungen
Ergebnisse & Vorteile für den Kunden
✅ Proaktive Problemerkennung statt reaktiver Brandbekämpfung
✅ Zeitersparnis durch automatisierte Routine-Kontrollen
✅ Flexible Anpassung an individuelle Geschäftsanforderungen
✅ Keine zusätzlichen Softwarekosten durch eigenständiges Tool
✅ Professionelle HTML-E-Mails
✅ Zuverlässiger Betrieb als Windows-Dienst
✅ Einfache Erweiterung durch neue SQL-Views
👉 Fazit:
WAWIHelper transformiert die Art, wie JTL-Wawi-Anwender ihre Daten überwachen. Statt manueller Kontrollen oder teurer Spezialsoftware übernimmt WAWIHelper die Überwachung automatisch und benachrichtigt proaktiv bei Auffälligkeiten. Das Ergebnis: Mehr Kontrolle, weniger Aufwand und die Gewissheit, dass kritische Datenprobleme nicht unentdeckt bleiben.
Automatisierte E-Rechnung mit JTL-Wawi und B2Brouter
Ausgangssituation
Viele Onlinehändler, die mit JTL-Wawi arbeiten, stehen vor der Herausforderung, gesetzeskonforme E-Rechnungen an ihre Kunden zu übermitteln – insbesondere im Hinblick auf die kommenden Verpflichtungen zur elektronischen Rechnung (z. B. Peppol, XRechnung).
Unsere Lösung
Wir haben eine eigene Schnittstelle zwischen JTL-Wawi und B2Brouter entwickelt.
Die Anbindung ermöglicht die direkte Übertragung von Rechnungsdaten an B2Brouter – ohne Zwischenschritte oder manuelles Hochladen.
Ergebnisse & Vorteile für den Kunden
✅ Automatischer Versand strukturierter Rechnungen über das Peppol-Netz
✅ Unterstützung von XRechnung, ZUGFeRD und Peppol BIS 3.0
✅ Erfüllung aktueller und zukünftiger E-Rechnungspflichten
✅ Zeitersparnis und weniger Fehler durch Wegfall manueller Prozesse
Die Schnittstelle nutzt die B2Brouter-API und verarbeitet Rechnungen aus JTL-Wawi im Hintergrund.
Die Lösung ist modular erweiterbar und kann auf kundenspezifische Anforderungen angepasst werden.
👉 Fazit:
Unsere Lösung ermöglicht eine vollständig automatisierte, gesetzeskonforme und effiziente Rechnungsübermittlung – weniger Aufwand, weniger Fehler, mehr Sicherheit für zukünftige E-Rechnungspflichten.
Automatisierte Auswahl des günstigsten Versand-dienstleisters
Ausgangssituation
Viele unserer Kunden – insbesondere Onlinehändler mit hohem Versandvolumen hatten mit intransparenten und schwer kalkulierbaren Versandkosten zu kämpfen.
Denn unterschiedliche Versanddienstleister arbeiten mit variablen Zuschlägen – z. B. nach Gewicht, Maßen, PLZ‑Region, Sperrgut sowie Diesel‑ oder Klimazuschlägen.
Unsere Lösung
Um Klarheit und Effizienz zu schaffen, haben wir eine smarte Versandmatrix
entwickelt, die alle relevanten
Faktoren automatisch berücksichtigt.
Auf Basis von Artikelgewicht, Paketmaßen und Lieferland ermittelt das System beim Anlegen eines Auftrags automatisch den günstigsten Versanddienstleister –inklusive aller Zuschläge.
Die Versandmatrix ist vollständig in JTL integriert und arbeitet nahtlos mit den bestehenden Prozessen.
Ergebnisse & Vorteile für den Kunden
✅ Auswahl des kostengünstigsten Versanddienstleisters
✅ Geringere Versandkosten durch komplexe
Berechnungen
✅ Zuverlässige Versandkalkulation ohne manuellen Aufwand
✅ Nahtlose JTL-Integration – ohne Anpassung deiner Prozesse
👉 Fazit:
Unsere Versandmatrix spart Kosten, schafft Transparenz und ermöglicht Onlinehändlern den Fokus auf das Wesentliche: den erfolgreichen Verkauf.
Automatische Preisberechnung nach individuellen Kriterien
Ausgangssituation:
Die manuelle Kalkulation von Verkaufspreisen war zeitintensiv und fehleranfällig. Unterschiedliche Anforderungen je Marktplatz, komplexe Kostenstrukturen und individuelle Margenziele führten häufig zu falschen Preisen oder ungenutztem Gewinnpotenzial.
Unsere Lösung
Wir haben eine datenbasierte Preisberechnung entwickelt, die alle relevanten Faktoren automatisch berücksichtigt und die Preise exakt berechnet:
Einkaufspreis, Lager- und Transportkosten, Marktplatzgebühren, Versandkosten, Retourenquoten, gewünschte Gewinnspannen, länderspezifische Besonderheiten.
Die dynamische, marktplatzindividuelle Berechnung sorgt für stabile, verlässliche und marktgerechte Verkaufspreise.
Ergebnisse & Vorteile für den Kunden
✅ Einheitliche Kalkulation über alle Verkaufskanäle hinweg
✅ Weniger Aufwand dank automatisierter Preisfindung
✅ Stabile Margen bei gleichzeitiger Wettbewerbsfähigkeit
✅ Schnelle Anpassungen bei Markt- oder Kostenänderungen
👉 Fazit:
Unsere Lösung schafft nicht nur Klarheit in der Preisgestaltung, sondern stellt sicher, dass Händler stets wettbewerbsfähig bleiben – ohne ihre Gewinnziele aus den Augen zu verlieren.
Transparenz im Einkauf mit ABC-Analyse & automatischer Nachbestückung
Ausgangssituation
Gerade für Hersteller und Produzenten war es häufig unklar, welche Artikel den größten Einfluss auf Umsatz und Lagerwert haben.
Die Folge: Unnötig hohe Kapitalbindung durch Überbestände bei wenig gefragten Produkten und gleichzeitige Engpässe bei Topsellern.
Unsere Lösung
Mit unserer direkt in JTL integrierten ABC-Analyse werden Artikel automatisch und zuverlässig nach Absatz, Umsatz und Lagerwert klassifiziert.
Darauf basierend erstellt das System konkrete Handlungsempfehlungen für Beschaffung (Procurement) und Nachbestückung (Replenishment) – präzise, datenbasiert und individuell auf den jeweiligen Händler zugeschnitten.
Ergebnisse & Vorteile für den Kunden
✅ Klare Artikelpriorisierung für Lager und Einkauf
✅ Weniger Überbeständen und unnötige Kapitalbindung
✅ Sicherstellung der Verfügbarkeit umsatzstarker Produkte
✅ Datenbasierte Einkaufsentscheidungen auf Knopfdruck
👉 Fazit:
Die ABC-Analyse bringt Struktur und Transparenz in den Artikelbestand, reduziert Kosten und stellt sicher, dass die richtigen Produkte immer im richtigen Umfang verfügbar sind.
Automatische Preisanfragen bei Lieferanten
Ausgangssituation
Für viele Händler war die Preisermittlung ein mühsamer Prozess:
Insbesondere bei vielen Artikeln und mehreren Lieferanten bedeutete jede einzelne Preisanfrage manuellen Aufwand, langen Bearbeitungszeiten und einem erhöhten Risiko für Fehler in der Kommunikation.
Unsere Lösung
Mit unserem Workflow für automatische Preisanfragen haben wir eine Lösung entwickelt, die den gesamten Prozess digitalisiert und vereinfacht:
Mit nur einem Klick werden strukturierte, standardisierte Preisanfragen an alle hinterlegten Lieferanten eines Artikels verschickt – Der gesamte Prozess läuft standardisiert und individuell anpassbar – für maximale Effizienz im Einkauf.
Ergebnisse & Vorteile für den Kunden
✅ Enorme Zeitersparnis durch automatisierte Preisanfragen
✅ Fehlerfreie & einheitliche Kommunikation mit allen Lieferanten
✅ Ein-Klick-Workflow statt manueller Arbeit
✅ Schnellere Preisermittlung und bessere Verhandlungsposition
👉 Fazit:
Weniger Aufwand, mehr Tempo – durch automatisierte Preisanfragen werden Preisvergleiche zum Kinderspiel und Einkaufsprozesse spürbar effizienter.
Vollautomatisierte Erstellung von Lieferantenbestellungen
Ausgangssituation
Für viele Händler war die manuelle Erstellung von Lieferantenstellungen ein großer Zeitfresser: Täglich manuelle Eingaben führten nicht nur zu hohem Arbeitsaufwand, sondern auch zu Verzögerungen und falschen Bestellmengen. Das hatte oft auch Fehlmengen und Überbestände zur Folge.
Unsere Lösung
Mit unserem System werden Lieferantenbestellungen vollautomatisierte generiert.
Auf Basis von Lagerbeständen, Bedarfsanalysen und Wiederbeschaffungszeiten erstellt das System täglich optimierte Bestellungen und übermittelt diese direkt an die Lieferanten.
Ergebnisse & Vorteile für den Kunden
✅ Täglich zuverlässige, vollautomatische Lieferantenbestellungen
✅ Durch Vorausschauende Planung – weniger Out-of-Stock
✅ Optimierte Bestellmengen für mehr Liquidität
✅ Nahtlose Integration in bestehende JTL-Wawi-Prozesse
👉 Fazit:
Der automatische Bestellworkflow spart nicht nur Zeit, sondern verbessert spürbar die Warenverfügbarkeit und senkt die Lagerkosten – ein Effizienzgewinn für die gesamte Lieferkette.
Digitale Dokumentation von Speditionsabholungen
Ausgangssituation
Bei Speditionsabholungen fehlten vielen Unternehmen klare Nachweise über den Versandprozess – z. B. Fotos, Unterschriften oder zugeordnete Lieferscheine. Im Reklamationsfall führte das regelmäßig zu aufwendigen Rückfragen, Verzögerungen und nicht nachvollziehbaren Abläufen.
Unsere Lösung
Mit unserem digitalen Dokumentationssystem wird jeder Schritt der Speditionsabholung zuverlässig, vollständig und revisionssicher erfasst – inklusive Fotos der Verladung, der digitalen Unterschrift des Fahrers sowie der automatischen Zuordnung der zugehörigen Lieferscheine.
Ergebnisse & Vorteile für den Kunden
✅ Lückenloser, digitaler Nachweis für jede Speditionsabholung
✅ Sicherheit bei Reklamationen – alle Belege zentral verfügbar
✅ Weniger Papier – digitale, zentrale Ablage
✅ Nahtlose Integration in bestehende JTL-Prozesse
👉 Fazit:
Alle Daten werden zentral in der JTL-Wawi gespeichert und rechtssicher dokumentiert – für volle Transparenz, weniger Papierkram und einen professionellen Versandprozess.
Dynamische Preisoptimierung für Eigenmarken
Ausgangssituation
Viele unserer Kunden – vor allem Händler mit Eigenmarken, standen vor der Herausforderung, ihre Eigenmarken auf verschiedenen Marktplätzen wettbewerbsfähig zu positionieren.
Die Preisfindung war dabei komplex: Starke Konkurrenz, Saisonabhängige Produkte, wechselnde Lagerbestände und ein dynamisches Wettbewerbsumfeld erforderten ständige manuelle Anpassungen. Das führte zu hohem Aufwand und oft nicht optimalen Ergebnissen.
Unsere Lösung
Mit dem Autoprizer haben wir eine Lösung entwickelt, die die Preisgestaltung auf verschiedenen Marktplätzen vollautomatisch und in Echtzeit steuert – individuell pro Plattform, Warengruppe oder Produkt.
Die Anpassungen erfolgen dynamisch auf Basis relevanter Faktoren wie Umschlagshäufigkeit, Lagerbestand, Verfügbarkeit und Verkaufsverlauf. So entsteht eine kontinuierlich optimierte Preisstrategie, die flexibel auf Marktschwankungen reagiert und eine ideale Balance zwischen Umsatzsteigerung und Gewinnmaximierung schafft – ganz ohne manuelles Eingreifen.
Ergebnisse & Vorteile für den Kunden
✅ Vollautomatische Preisanpassungen – rund um die Uhr
✅ Höhere Margen durch gezielte Preiserhöhungen bei Topsellern
✅ Schnellerer Abverkauf von Überbeständen ohne hohe Rabatte
✅ Individuelle Preisstrategien je Marktplatz oder Warengruppe
👉 Fazit:
Der Autoprizer sorgt für smarte Preisstrategien, mehr Wettbewerbsfähigkeit und eine spürbare Entlastung im Tagesgeschäft – gewinnen Zeit und steigere deine Gewinne.
Automatisierte Übersetzung von Artikeltexten
Ausgangssituation
Viele unserer Händler – insbesondere Onlinehändler – stehen vor der Herausforderung, ihre Produkte für internationale Märkte sichtbar zu machen.
Das bedeutet: Artikeltexte müssen in mehreren Sprachen verfügbar sein.
Die manuelle Übersetzung ist dabei nicht nur zeitaufwendig und kostenintensiv, sondern oft auch fehleranfällig. Häufig fehlt es an sprachlicher Präzision und Einheitlichkeit über verschiedene Plattformen hinweg – trotz großem Aufwand entsteht wenig messbarer Nutzen.
Unsere Lösung
Mit dem WAWITranslator haben wir ein Tool entwickelt, das direkt in der JTL-Wawi arbeitet.
Es ermöglicht, Produkttexte automatisch und zuverlässig mit der bewährten Qualität von DeepL in andere Sprachen zu übersetzen – und das in Echtzeit.
Sobald sich ein Text im Original ändert, wird die Übersetzung ebenfalls automatisch aktualisiert.
Doch wir sind noch einen Schritt weiter gegangen:
Zusätzliche Module sorgen dafür, dass die Texte sprachlich verbessert, vereinheitlicht und klarer formuliert werden – für ein professionelles Erscheinungsbild in allen Sprachen.
Ergebnisse & Vorteile für den Kunden
✅ Produkttexte in mehreren Sprachen – schnell & automatisiert
✅ Immer aktuell – Änderungen werden in Echtzeit übernommen
✅ Einheitliche und hochwertige Textqualität
✅ Flexible Automatisierung – teil- oder vollautomatisch
👉 Fazit:
Unsere Lösung spart nicht nur Zeit und Ressourcen, sondern sorgt auch dafür, dass deine Produkte sprachlich und technisch optimal für internationale Märkte aufbereitet sind.
Du hast noch Fragen zum WAWITranslator?
Buche dir gerne eine unverbindliche Erstberatung –
wir zeigen dir, wie der WAWITranslator dein Business mit wenigen Klicks internationalisiert!
